Zoals de bezoekers van de DIOK website wel gemerkt hebben, is er de afgelopen weken druk 'geklust' aan de site. Ilja Bos van Aprire uit Voorschoten (www.aprire.nl) heeft de afgelopen weken hard gewerkt om bij de DIOK website een technische update door te voeren en, het belangrijkste, een nieuw agenda-systeem te implementeren. Geen nieuwe site dus, meer een facelift van de bestaande. We zullen Ilja binnenkort uitgebreider aan jullie voorstellen...

Om een betere planning voor DIOK mogelijk te maken maar dingen toch eenvoudig te houden, hebben we uiteindelijk gekozen om Google Agenda te gebruiken: dit systeem zet alle evenementen bij DIOK netjes op een rijtje en extra informatie zoals aanvangstijd, locatie en extra informatie zoals barroosters, scheidsrechters,wie rijdt etc. zijn met een klik zichtbaar te maken.

Planningen per evenement worden in de agenda ingevoerd en er is voor iedereen zichtbaar wie voor welke taken is 'ingeroosterd' per evenement. Alle teammanagers en coördinatoren krijgen binnenkort een uitnodiging om wijzigingen in de DIOK-agenda te kunnen maken.

De website en agenda zijn voorbeelden van zaken waar we als bestuur mee bezig zijn, die veel tijd kosten maar vaak niet zichtbaar zijn. Om een indruk te geven waar we nog meer mee bezig zijn:

• Onze penningmeester heeft de afgelopen maand een online boekhoudsysteem in gebruik genomen zodat we nu op elk moment weten hoeveel geld er bij DIOK binnenkomt en waar het naar toe gaat....
• Secretaris en wedstrijdsecretaris hebben hard gewerkt om een acceptabel barrooster voor seniorenwedstrijden in elkaar te draaien (nog niet perfect...)
• Bestuur en barcommissie zijn in onderhandeling met meerdere brouwerijen/drankenhandels om het clubhuiskontrakt te vernieuwen en te verbeteren
• Energieleveranciers worden vergeleken zodat we een keuze kunnen maken en zo geld voor de club kunnen besparen
• De online winkel komt er nu toch echt: meer informatie volgt en we hopen eea medio november te kunnen aankondigen
• Er is een nieuwe, leuke TBM brochure gemaakt door Hansje Huson (moeder Mini Boukje) en Studio Verse Melk/Sanne van Steijn

Kortom, DIOK leeft en als bestuur proberen we het deze maanden (nog) leuker en praktischer te maken voor iedereen die rugby speelt of op en andere manier een bijdrage aan de club levert. Houden zo....